POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

 

DATOS DEL RESPONSABLE
Nombre o Razón Social: PRIMESTONE S.A.S.
Tipo de Documento: Número de identificación tributaria
Número de Documento: 800.111.946-0
Naturaleza: Privada
Tipo de Persona: Jurídica
Actividad Económica: Actividades de desarrollo de sistemas informáticos Ciudad:
Bogotá
Dirección: AK 7 156 68 TO 3 OF 803
Teléfono Móvil: 3229453932
Teléfono Fijo: 1 3563500
Correo Electrónico Responsable del Tratamiento: info@primestone.com Correo
Electrónico Representante Legal: info@primestone.com
Sitio Web: www.primestone.com

TRATAMIENTO DE LOS DATOS Y FINALIDAD
PrimeStone S.A.S. en cumplimiento a la ley 1581 de 2012 el cual hace referencia
a la protección de datos personales, recolecta, almacena, procesa y custodia los
datos personales, con los siguientes fines:
Para los datos personales de Proveedores:
PrimeStone realiza el tratamiento de datos personales de sus proveedores y
demás personas jurídicas o naturales con quienes tenga una relación comercial,
con la finalidad de ejecutar los compromisos contractuales pactados en los
contratos de las compras y/o servicios adquiridos, llevándose a cabo los
procedimientos establecidos en nuestro proceso de Gestión de Proveedores, el
cual abarca actividades tales como: la selección y evaluación de proveedores, la
solicitud de los documentos de constitución legal y certificación bancaria, visitas a
sus instalaciones cuando se requiera, entre otras.
Para los datos personales de Clientes:
PrimeStone realiza el tratamiento de datos personales de sus clientes y canales
de distribución, con la finalidad de ejecutar los procesos de facturación, emisión de
licencias, generación de archivos ejecutables, seguimiento comercial, visitas
comerciales, promoción de ventas y relacionamiento comercial, entre otras; dichas
actividades son propias de un área de Gestión de Mercadeo y Ventas para
obtener los resultados planificados dentro de nuestra organización.

Finalidad del tratamiento de datos Colaboradores:
PrimeStone realiza el tratamiento de datos personales de las personas con
quienes tenga una relación laboral, con la finalidad de ejecutar los compromisos
contractuales pactados en los contratos laborales, llevándose a cabo los
procedimientos establecidos en nuestro Sistema Integrado de Gestión,
específicamente en el proceso de Administración de personal, el cual contiene
actividades tales como la búsqueda, estudio de selección, solicitud de documentos
personales, académicos y laborales, y visitas a sus sitios de vivienda, todos
suministrados a la Compañía voluntariamente y con consentimiento previo; de
igual forma en el transcurso de la relación laboral el manejo de información sobre
afiliaciones, salarios y otros pagos, e historias clínicas entre otras, los cuales serán
utilizados en procedimientos internos o externos para el ejercicio de derechos.
Finalidad del Tratamiento de Datos de los visitantes:
Tiene como fin llevar un control de ingreso, tránsito y salida segura de visitantes, ya sean
ocasionales o frecuentes, así como la de proporcionar una medida de seguridad para
proteger la integridad de los colaboradores y los activos de la organización. Esta
información será registrada únicamente para efectos de tener certeza de las personas que
visitan nuestras instalaciones.
Finalidad Para el sistema de grabación por video:
Según los lugares donde se encuentran ubicadas las cámaras, realizan grabación
de clientes, proveedores, colaboradores, visitantes o cualquier persona ajena que
ingrese a las oficinas.
Su uso es exclusivamente con el fin de prestar un servicio de grabación con el
cual se pueda recolectar evidencia en caso de una perdida, robo, daño o mal uso
de los recursos de la empresa. Los videos quedan almacenados por una semana
en un equipo físico en el centro de datos de PrimeStone debidamente custodiados.
DERECHOS DE LOS TITULARES Y PROCEDIMIENTOS PARA EJERCERLOS
Usted como titular de información tiene el derecho a:

–  Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
–   Solicitar evidencia de la autorización otorgada para el tratamiento de los
datos y acceder de forma gratuita a los mismos.

–   Ser informado sobre el uso que se ha dado a los mismos.
–   Presentar quejas ante la organización o ante la SIC por infracción a la
ley.
–  Revocar la autorización y/o solicitar la eliminación de sus datos en los
casos que se

consideren.
–  Conocer la política de tratamiento de datos de PrimeStone.
–  Identificar al responsable y/o encargado en PrimeStone, que dará trámite
y respuesta a sus solicitudes.
Tiene como fin llevar un control de ingreso, tránsito y salida segura de visitantes,
ya sean ocasionales o frecuentes, así como la de proporcionar una medida de
seguridad para proteger la integridad de los colaboradores y los activos de la
organización. Esta información será registrada únicamente para efectos de tener
certeza de las personas que visitan nuestras instalaciones.
PrimeStone se encuentra ubicada en la AK 7 No. 156 – 68 Torre 3 North Point
Oficina 803 en la ciudad de Bogotá. Teléfono 3563500, correo electrónico
info@primestone.com
CANALES DE COMUNICACIÓN POR MEDIO DE LOS CUALES PUEDE
DIRIGIRSE A LA ORGANIZACIÓN
Los siguientes son los medios habilitados para la presentación de consultas,
peticiones, quejas o reclamos:
– Comunicación escrita dirigida a: PRIMESTONE S.A.S
Director Administrativo
Ak 7 No. 156 – 68 Edificio North Point 3 oficina 803 Bogotá D.C.
– Comunicación telefónica a través de la línea:
(57 + 1) 3563500 o 3229453932, atención de lunes a viernes de 7:30 a.m. a
5:30 p.m.
– Correo electrónico: info@primestone.com
Los tiempos establecidos para dar atención y respuesta son:
Para peticiones y consultas, serán atendidas en un periodo de diez (10)
días hábiles a partir de la fecha de recibido de las mismas. En caso de no
ser posible dar atención a la petición o consulta, PrimeStone deberá
informar al interesado los motivos por los cuales no se dio la respectiva
atención y deberá indicar una nueva fecha de respuesta la cual no debe ser
mayor a cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Para quejas y reclamos: se debe presentar por escrito y se dará trámite en
un lapso 15 días hábiles siempre y cuando la información entregada por el
solicitante esté completa. Dicha información debe contener como mínimo
los datos del solicitante (Nombre completo, número de cédula y dirección
de notificación, ya sea física o electrónica) para poder efectuar la consulta

en las bases de datos personales, la descripción de los hechos que derivan
en la queja o reclamo y los documentos que soporten la solicitud según
corresponda. Si la información se encuentra incompleta o no se encuentra
debidamente justificada, PrimeStone deberá solicitar al interesado dentro
de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de la queja o reclamo,
la corrección de dicha información. Si no se recibe respuesta alguna de
parte del interesado en los próximos dos (2) meses se dará por desistida
dicha solicitud.
FECHA ENTRADA EN VIGENCIA DE LA POLÍTICA Y VIGENCIA DE LA
BASE DE DATOS
La presente política de protección y tratamiento de datos personales entra
en vigencia a partir del 01 de noviembre de 2017.